Das Word-Grundlagen-Modul wird für die Versionen Microsoft Word 2002/2003 und Microsoft Word 2007/2010 angeboten. Versionsbedingte Abweichungen im Kursinhalt werden gesondert hervorgehoben.

Inhalt:

• Was ist ein Textverarbeitungsprogramm, was ist Word?
  Anhand eines kurzen Vergleichs zwischen handschriftlichen Aufzeichnungen, dem Schreiben eines Textes mit der Schreibmaschine und der Nutzung von MS Word werden die Vorteile und Besonderheiten eines Textverarbeitungsprogramms heraus gearbeitet. Word wird dabei als Teil der Microsoft Office-Suite vorgestellt.
• Programmstart
  In den Windows-Grundlagen wurde der Start von Programmen schon einmal grundsätzlich behandelt. Hier geht es um die Besonderheiten, die beim Starten des Textverarbeitungsprogramms Word zu beachten sind.
• Programmoberfläche
  Nachdem Word gestartet wurde, folgt die Vorstellung der Programmoberfläche.  Angefangen von der Titel- und der Menüleiste über die verschiedenen Symbolleisten und den Arbeitsbereich bis zur Ansichtssteuerung und zur Statusleiste werden alle Teile des Programmfensters erklärt. Auch grundlegende Programmeinstellungen kommen nicht zu kurz.
  Word 2007/2010: An Stelle der Menü- und Symbolleisten wird die neue Multifunktionsleiste vorgestellt.
• Hilfe erhalten
  Wenn es einmal nicht mehr weiter geht, ist Hilfe erforderlich. Wie die eingebaute Word-Hilfe effektiv genutzt werden kann, ist Thema dieses Abschnitts.
• Arbeit mit Fenstern
  Aufbauend auf dem Windows-Grundlagen-Kurs werden die verschiedenen Dialogfenster in Word vorgestellt. Außerdem werden spezielle Fensterfunktionen, wie z.B. „nebeneinander vergleichen mit…“ vorgestellt.
• Text eingeben und ändern
  In diesem Bereich werden die Eingabe von Zeichen, die Groß- und Kleinschreibung sowie die Eingabe von Sonderzeichen behandelt. Das Löschen von einzelnen Zeichen und Textteilen spielt ebenso eine Rolle, wie das Einfügen oder das Überschreiben von Text. Teil dieses Abschnitts ist außerdem, wie Word automatisch neue Zeilen erzeugt, wie bei Bedarf manuell neue Zeilen oder auch Absätze erzeugt werden können.
• Text markieren und formatieren
  Ein besonderes Kennzeichen eines Textverarbeitungsprogramms besteht darin, dass die Textgestaltung mit tausenden von Formatierungsmöglichkeiten verändert werden kann. Die Möglichkeiten den Zeichen- und der Absatzformatierung werden in diesem Abschnitt demonstriert. Die Textmarkierung mit Maus oder Tastatur ist ebenfalls Teil dieses Abschnitts.
• Aufzählungen und Nummerierungen
  Die Verwendung von Aufzählungen und Nummerierungen ist in vielen Textdokumenten erforderlich. Wie Aufzählungen und Nummerierungen eingesetzt und formatiert werden, ist Bestandteil dieses Abschnitts.
• Grafiken verwenden und bearbeiten
  Word bietet einige Möglichkeiten, Grafiken in einen Text einzubinden. Diese Möglichkeiten werden beschrieben, die Verwendung der „Zeichen“-Symbolleiste wird vorgestellt.
  Word 2007/2010: Die Funktionen der „Zeichnen“-Symbolleiste aus Word 2002/2003 sind in Word 2007/2010 unter dem Register Einfügen in der Gruppe Illustrationen sowie im Zeichentools-Register „Format“ zusammengefasst. Diese Funktionen werden vorgestellt.
• Tabellen und Tabulatoren
  Zur Strukturierung von Daten sind tabellenähnliche Strukturen von großer Bedeutung. Der Einsatz von Tabellen und Tabulatoren zur Erzeugung und Nutzung solcher Strukturen wird hier beschrieben.
• Rechtschreibung und Grammatik
  Word bietet Werkzeuge, die den Nutzer dabei unterstützen, die Regeln der Rechtschreibung und Grammatik in den zu schreibenden Texten einzuhalten. Die richtige Anwendung dieser Werkzeuge wird vorgestellt. Auf die automatische Silbentrennung wird in diesem Abschnitt ebenfalls eingegangen.
• Kopf- und Fußzeilen
  Über Kopf- und Fußzeilen können Worddokumente mit zusätzlichen Informationen (Titel, Seitenzahlen etc.) versehen werden. Der richtige Einsatz dieses Werkzeugs wird im Abschnitt Kopf- und Fußzeilen behandelt.
• Verzeichnisse
  Es wird beschrieben, wie in einem Worddokument ein Inhaltsverzeichnis oder ein Index eingefügt und formatiert wird.
• Dokumentvorlagen
  Dokumentvorlagen dienen dazu, ähnliche Dokumente (z.B. Briefe) auf einfache Art und Weise immer gleich zu formatieren. Die Erstellung einer Dokumentvorlage wird hier demonstriert.
• Dokumente drucken
  Viele Textdokumente müssen zur weiteren Verwendung ausgedruckt werden. Angefangen von der Seitenansicht über die besonderen Druckeinstellungen bis zum fertig gedruckten Dokument werden die Wordfunktionen zum Ausdruck von Dokumenten vorgestellt.

Optional:

•   Serienbrief / Serienmail erstellen
  Wenn es darum geht, z.B. mehreren Empfänger ein gleiches Schriftstück zu senden und sie dennoch persönlich anzusprechen oder die verschiedenen Anschriften auf das Schriftstück zu bringen, ist die Serienbrieffunktion von Word ein phantastisches Werkzeug. Die Erstellung von Serienbriefen oder Serienmails aus einer Wordtabelle, einer Exceltabelle und aus dem Windows-Adressbuch wird vorgestellt und Schritt für Schritt beschrieben.