Das Excel-Grundlagen-Modul wird für die Versionen Microsoft Excel 2002/2003 und Microsoft Excel 2007/2010 angeboten. Versionsbedingte Abweichungen im Kursinhalt werden gesondert hervorgehoben.

Inhalt:

  • Was ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, was ist Excel?
    Mit einem Vergleich zwischen handschriftlichen Berechnungen, der Arbeit mit dem Taschenrechner und einer Beispiel-Berechnung in einer Excel Tabelle werden die Vorteile eines Tabellenkalkulationsprogramms herausgearbeitet. Excel wird als teil der Microsoft Office-Suite vorgestellt.
  • Programmstart, Programm beenden
    Die grundsätzlichen Möglichkeiten, ein Windows-Programm zu starten und zu beenden (Windows-Grundlagen-Modul), werden wiederholt,  Besonderheiten beim Starten von Excel werden hervorgehoben und demonstriert. Als letzter Teil dieses Abschnitts wird das Beenden des Programms mit und ohne Speichern behandelt.
  • Programmoberfläche
    Nach dem Excel-Start wird die Programmoberfläche bzw. das Anwendungsfenster vorgestellt. Angefangen von der Titel- und der Menüleiste über die verschiedenen Symbolleisten, die Tabellenblätter und den Aufgabenbereich bis zur Statusleiste werden die einzelnen Bestandteile des Anwendungsfensters und deren Funktionen vorgestellt. Auch grundlegende Programmeinstellungen werden besprochen.
    Excel 2007/2010: An Stelle der Menü- und Symbolleisten wird die neue Multifunktionsleiste vorgestellt.
  • Dialogfenster
    Hier wird noch einmal auf diese spezielle Fensterart eingegangen. Am Beispiel einiger wichtiger Dialogfenster in Excel wird die Bedeutung dieser Fensterart und deren Bedienung noch einmal herausgestellt.
  • Hilfe erhalten
    Wenn es einmal nicht mehr weiter geht, ist Hilfe erforderlich. Wie die eingebaute Excel-Hilfe effektiv genutzt werden kann, ist Thema dieses Abschnitts.
  • Aufbau des Tabellenblattes
    Die Bestandteile einer Tabelle (Zeilen, Spalten, Zellen) und deren Bezeichnung werden vorgestellt.
  • Bewegen im Tabellenblatt
    Das Bewegen im Tabellenblatt mit der Maus oder mit der Tastatur ist Thema dieses Abschnitts. Dabei werden die Möglichkeiten besprochen, wie man den Cursor effizient zum Anfang oder zum Ende des Tabellenblattes, zum Anfang oder zum Ende der Zeile oder zum Anfang bzw. zum Ende des aktuellen Eingabebereichs bewegt.  
  • Zellen markieren
    Die diversen Markierungsmöglichkeiten von Zellen, Zeilen, Spalten und des gesamten Tabellenblattes werden demonstriert und erläutert. Dabei wird sowohl auf die Markierung mit der Maus als auch mit der Tastatur eingegangen. Außerdem werden die Bewegungsmöglichkeiten in einem markierten Bereich vorgestellt.
  • Tabellenstruktur
    Oft ist es erforderlich, die Struktur einer Tabelle den jeweiligen Bedürfnissen anzupassen. Es wird erläutert, wie die Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändert werden kann, wie Zeilen oder Spalten aus- und eingeblendet werden und wie Spalten und Zeilen eingefügt oder gelöscht werden.
  • Daten eingeben
    Es wird beschrieben, wie Daten zeilenweise oder spaltenweise in eine Excel Tabelle eingegeben werden und welche unterschiedlichen Inhalte Zellen aufnehmen können.
  • Zellen formatieren
    Welche Formatierungen auf eine oder mehrere Zellen angewandt werden können, wird in diesem Abschnitt dargestellt. Ein besonderer Schwerpunkt sind die unterschiedlichen Zahlenformate (Prozent, Währung, Datum …).
  • Einfache Berechnungen
    Unter Verwendung von Zellbezügen werden einfache Berechnungen in den vier Grundrechenarten durchgeführt. Dabei wird auch erläutert, welche unterschiedlichen Möglichkeiten es gibt, Zellbezüge in Formeln einzugeben.
  • Arbeiten mit Funktionen
    Zur Vereinfachung der Arbeit sind in Excel bereits hunderte Funktionen enthalten. Der grundsätzliche Aufbau von Funktionen wird am Beispiel der wichtigsten Funktionen (SUMME, MITTELWERT, MIN und MAX) in diesem Abschnitt behandelt.
  • Relative und absolute Zellbezüge
    Der Unterschied zwischen relativen und absoluten Zellbezügen und deren Verwendung wird erläutert und anhand verschiedener Szenarien veranschaulicht.
  • Ausfüllen, Kopieren, Verschieben von Zellen
    Das Ausfüllen von Zellen mit Datenreihen oder benutzerdefinierten Listen sowie das Kopieren und Verschieben von Zellinhalten und der damit verbundenen Auswirkungen auf Werte und Zellbezüge wird erläutert.
  • Namen einsetzen
    Zur besseren Übersicht ist es manchmal ratsam, Zellebereich mit Namen zu benennen. Die Vorgehensweise und die Verwendung von Namen in Formeln und Funktionen wird hier erläutert.
  • Weitere Funktionen
    Nachdem die grundsätzliche Arbeit mit Funktionen bereits weiter oben behandelt wurde, geht dieser Abschnitt auf die Verwendung weiterer Funktionen ein. Hier wären insbesondere die Funktionen WENN, SVERWEIS, WVERWEIS, ANZAHL und ANZAHL2 sowie UND und ODER zu nennen. In diesem Bereich wird auch der Einsatz von verschachtelten Funktionen behandelt.
  • Diagramme
    Zur Visualisierung von Daten werden oft Diagramme verwendet. Es wird demonstriert, wie Diagramme unterschiedlicher Typen erstellt und angepasst bzw. bearbeitet werden.
  • Datum und Uhrzeit
    Excel ermöglich auch das Rechnen mit Datum und Uhrzeit. Es werden Anwendungsbereiche vorgestellt und Berechnungen mit Datum und Uhrzeit veranschaulicht.
  • Arbeitsmappen
    In einer Arbeitsmappe können mehrere Tabellenblätter enthalten sein. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie z.B. Zellbezüge zu anderen Tabellenblättern festgelegt werden können, wie einzelne Tabellenblätter bzw. ganze Arbeitsmappen geschützt werden können. Auch das Importieren und Exportieren von Daten ist Teil dieses Abschnitts.
  • Mit Excel drucken
    Dieser Abschnitt beinhaltet die Vorbereitung einer Excel Tabelle für den Druck, die Nutzung der Seitenansicht, der Einsatz von Kopf- und Fußzeilen sowie den eigentlichen Ausdruck.
    Excel 2007/2010: Die Druckfunktionen und die Seitenansicht sind im Register Start unter dem Punkt Drucken zusammengefasst. Diese Funktionen werden erläutert.